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物业管理公司办公室主任岗位工作职责

  来源:安全管理网 评论:  更新日期:2019年08月11日

物业管理公司办公室主任岗位职责
  1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。
  2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。
  3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。
  4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。
  5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。
  6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。
  7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。
  8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。
  9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。
  10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。
  会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。
  11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。
  12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。
  13、各类合同的拟定和审核和修改。
  14、对外发函的拟稿和联系。
  15、办理工商年检等其他工商事宜。
  16、完成总经理交办的其它任务。
     
   

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